Sistema de gestión para agencias

De la idea al cobro.
Tu agencia, conectada.

Clientes, acuerdos, entregas y números: el trabajo completo en un mismo lugar. Dale a cada persona el contexto para avanzar y a tu agencia una vista clara para decidir.

Sin tarjeta. Sin permanencia. La demo abre al instante, sin registro.

  • Agencias de marketing
  • Equipos de contenido
  • Productoras audiovisuales
— personas viendo ahora
scaleOS / Estudio de ejemploDATOS SIMULADOS
Un mes, toda la perspectiva.Octubre · ejemplo
ContratadoGs. 28.500.000
CobradoGs. 18.000.000
Salarios y gastosGs. 12.500.000
ClienteContratadoCobrado
Norte · ejemploGs. 12.000.000Gs. 8.000.000
Lima · ejemploGs. 9.500.000Gs. 6.000.000
Sur · ejemploGs. 7.000.000Gs. 4.000.000
El trabajo sigue en producciónResponsables · fechas · checklists
Captura de producción con datos de prueba: piezas organizadas por etapas y responsables
Captura del producto. Los datos de esta vista son simulados. Explorá la demo interactiva en una copia aislada con datos ficticios, sin registro, y sin afectar datos reales: 20 clientes ficticios y 7 meses de historial ilustrativo, con fechas relativas al inicio de cada nueva demo.

Un hilo de trabajo.
De principio a fin.

  1. 01Conocé al cliente
  2. 02Acordá el alcance
  3. 03Organizá la entrega
  4. 04Registrá el cobro

La operación, conectada

Del cliente a la entrega,
sin perder el contexto.

Cada módulo comparte los mismos clientes, proyectos y personas, respetando el rol de cada integrante. Todos vienen incluidos en el plan.

Contratos

Del presupuesto al acuerdo

  • Modelos de marketing mensual, tarifa preferencial, audiovisual y servicios por proyecto
  • Datos de tu empresa y del cliente desde sus fichas
  • Importes desde un presupuesto o plan, con condiciones y plazos editables

Vista previa A4, revisión de variables y descarga del PDF de la versión emitida.

Tareas y proyectos

Cada pendiente tiene un lugar

  • Proyectos en tarjetas o lista, con identidad del cliente y fechas
  • Tareas con responsables y checklists para seguir cada entrega
  • Contexto compartido con producción, sin perder el detalle del trabajo

Compartir una tarea no amplía los permisos de quien la recibe.

Comercial

Ventas con seguimiento

  • Pipeline de oportunidades con conversión a cliente
  • Ficha legal, RUC, redes, WhatsApp y estado del servicio
  • Presupuestos con planes reutilizables y propuesta por enlace público
  • Planes, vigencias y servicios extras por cliente y mes, con historial de cambios

Métricas de visitas y crecimiento del pipeline.

Operaciones

Producción que avanza

  • Proyectos divididos en piezas, en tablero por etapas, calendario o lista
  • Piezas con múltiples responsables, checklists y comentarios
  • Horas estimadas, enlaces de Drive y fecha de entrega

Elegí las columnas de tus listas y guardá el orden que necesitás. Tus archivos siguen en Drive: Scale OS guarda el enlace.

Recursos

Inventario y estudio

  • Equipos del inventario con propietario, ubicación y una persona que los cuida
  • Reservas, retiros, devoluciones y verificaciones físicas
  • Espacios del estudio con su calendario de disponibilidad

Una reserva activa bloquea solo su equipo o espacio.

Portal del cliente

Aprobaciones sin perseguir

  • Acceso propio al portal para cada cliente
  • Cada entrega publicada con su enlace privado
  • Aprueba o pide cambios y la respuesta vuelve al tablero

Ve solo lo que publicaste: nunca tu panel, finanzas ni equipo.

La perspectiva del negocio

Sabé qué entra.
Y qué necesita tu equipo.

Cobros por moneda, informes y permisos por rol, con avisos que llegan a quien tiene que actuar.

Finanzas

Cobrar sin perder el hilo

  • Cuentas, movimientos y transferencias por moneda
  • Facturas, cobros parciales, mora y cobranza
  • Previsión de caja a 3, 6 o 12 meses
  • Balance mensual: contratado y cobrado junto a salarios base y pagados
  • Gastos recurrentes y puntuales, caja disponible y cierre por moneda

Registro, previsión y control; no mueve dinero por vos.

Informes

Informes para decidir con datos

  • Compará clientes activos, facturación, cobros y ticket promedio por mes
  • Planes más elegidos, retención y antigüedad
  • Proporción de empresas y profesionales

Hasta 24 meses por consulta, monedas separadas y datos según los registros disponibles.

Equipo

El equipo, con contexto

  • Roles por cargo y matriz de permisos editable
  • Invitaciones, solicitudes de acceso y comisiones
  • Historial de trabajo, actividad y presencia
  • Cronología de salarios y ajustes mensuales en Finanzas

Compartir una tarea no amplía los permisos de quien la recibe.

IA y avisos

Menos carga manual

  • Carga con IA: pegá una lista o un mensaje y revisá la vista previa
  • Avisos en el panel por asignaciones, menciones y vencimientos
  • El mismo aviso por correo, según tus preferencias

Sin tu confirmación, la Carga con IA no crea nada.

Tu contexto, también para tu asistente

Conectá Scale OS
con MCP.

Consultá información de tu agencia y realizá las acciones disponibles desde un cliente MCP compatible, con autorización de tu cuenta.

OAuth vincula una empresa y los permisos vigentes de la persona. Elegís el alcance de lectura o escritura, y las escrituras requieren confirmación explícita.

Leer la guía de MCP

La compatibilidad y los pasos de conexión dependen del cliente MCP. Revisá los requisitos en la guía.

Scale OSMCP
  1. 01
    Autorizá tu conexión

    Tu cuenta · una empresa · OAuth

  2. 02
    Elegí el alcance

    Lectura o escritura, según tus permisos

  3. 03
    Trabajá con contexto

    Herramientas disponibles para tu rol

Podés revocar la conexión desde tu cuenta.

El producto por dentro

Así se ve el trabajo por dentro.

Capturas del producto con datos de demostración, agrupadas por resultado. Si querés recorrerlo vos, la demo abre una copia con datos ficticios.

Pipeline y clientes de Scale OS: oportunidades, fichas y presupuestos
Vender · pipeline, clientes y propuestas
Producción de Scale OS: tablero por etapas con responsables y entregas
Producir · producción, proyectos y equipos
Finanzas de Scale OS: cuentas, facturas y cobros por moneda
Cobrar · finanzas, cobros e informes
Selector real de modelos de contrato con vista previa del texto
Acordar · modelos de contrato, con datos de demostración
Balance mensual real de Scale OS con caja, gastos y cierre por moneda
Decidir · Balance y caja, con datos de demostración

Cómo funciona

En marcha en tres pasos.

  1. Creá tu espacio

    Registrate con Google o correo y creá el espacio de trabajo de tu agencia, sin tarjeta.

  2. Sumá a tu equipo

    Invitá a cada persona con su rol. La matriz de permisos define qué ve y qué puede editar.

  3. Cargá y trabajá

    Pasá tus clientes con la Carga con IA o a mano, armá el primer presupuesto y llevalo a producción.

Un hilo de principio a fin

  1. Oportunidad
  2. Cliente
  3. Presupuesto
  4. Contrato
  5. Proyecto
  6. Entrega
  7. Aprobación
  8. Factura
  9. Cobro

Así se ve un trabajo real, sin nombres: entra un pedido y se carga el cliente con la Carga con IA o a mano; se arma el presupuesto con su plan; el proyecto se reparte en piezas con responsables; la entrega se publica con su enlace privado; el cliente aprueba o pide cambios; y la factura y su cobro quedan en el mismo hilo, con permisos por rol en cada paso.

Hecho en Paraguay

Pensado para cómo trabajás acá.

Guaraníes de verdad, RUC, hora de Asunción y permisos claros desde el primer día.

Paraguay y multi-moneda

  • Guaraníes sin decimales, con separador de miles: Gs. 1.250.000.
  • Seis monedas por separado —PYG, USD, EUR, BRL, ARS y MXN— sin conversiones forzadas ni cotizaciones inventadas.
  • Consulta de RUC al cargar la ficha del cliente: el dato llega solo si lo confirmás.
  • Fechas y semanas en hora de Asunción, con WhatsApp a mano en cada ficha.
  • Aviso de privacidad según la Ley 7593/2025 de datos personales.

Seguridad, roles y permisos

  • Cada persona ve según su rol: finanzas y salarios quedan para quien corresponde.
  • Ser responsable no da permisos extra: asignar una pieza no abre otros módulos.
  • El cliente nunca entra a tu panel: ve solo lo que publicaste para él.
  • Historial y actividad del equipo, con papelera para recuperar registros.
  • Eliminación de cuenta con vista previa, reautenticación y período recuperable.

Puesta en marcha

Arrancar también es parte del plan.

Qué encontrás al crear tu espacio, cómo entran tus datos y cuáles son los límites y las condiciones del servicio.

Migración de datos

La Carga con IA convierte listas o mensajes pegados en clientes y equipos; el resto se carga a mano y hoy no hay importador masivo de otras plataformas. Los videos y documentos siguen en tu Drive: Scale OS guarda el enlace y no mueve tus archivos.

Soporte

El equipo de Scale responde por WhatsApp o por el formulario de contacto, en horario laboral de Asunción. El estado técnico del sistema se consulta en /status, y cada persona accede sólo a los datos de su rol.

Límites claros

El plan es por agencia, con todos sus integrantes incluidos y sin cobro por usuario. Scale OS registra y ordena tu operación: no mueve dinero, no cobra por vos ni reemplaza tu facturación fiscal. Los informes muestran hasta 24 meses de registros disponibles.

Servicio, suscripción y cancelación

Empezás gratis sin tarjeta y continuás con el plan mensual cuando termine la prueba (ver Precio). No hay permanencia: podés cancelar cuando quieras. Si el pago no llega, hay 2 días de gracia y el acceso se suspende sin borrar tus datos. La eliminación de la cuenta se pide desde Configuración → Zona de peligro, con vista previa, reautenticación y período recuperable.

Simple desde el precio

Un solo plan. Toda la operación.

Empezá con 30 días gratis desde el alta de tu cuenta, sin tarjeta. Conocé el sistema con tu equipo antes de continuar con la suscripción mensual.

  1. 01 · Probá desde el alta

    El plazo empieza con el alta, no cuando abrís la demo: tu espacio es distinto de la demo ficticia.

  2. 02 · Continuá con el plan mensual

    US$10/mes o G.50.000/mes: dos precios alternativos para el mismo plan.

  3. 03 · Si vence sin pago

    Tenés 2 días de gracia. Al tercer día sin pagar se suspende el acceso, sin borrar tus datos.

🎁 Beneficio fundador · tarifa preferencial para los primeros clientes

Sumate como cliente fundador. El precio de lanzamiento puede cambiar en el futuro. Como cliente fundador, conservarás siempre una tarifa preferencial frente a los nuevos clientes, aunque el importe inicial se actualice.

PLAN ÚNICO · PRECIO DE LANZAMIENTO

Scale OS

US$10/mes

o G.50.000 /mes

Por agencia, con todos sus integrantes incluidos. Sin cobro por usuario. Elegís una de las dos alternativas de lanzamiento, no una cotización.

Sin tarjeta para iniciar. Después de la prueba, suscripción mensual.

  • Producción, checklists y aprobaciones
  • Portal del cliente y aprobaciones por enlace privado
  • Equipo, salarios y matriz de permisos
  • Clientes, pipeline y presupuestos
  • Contratos A4, versiones y PDF
  • Balance, gastos y servicios extras
  • Conexión MCP con OAuth y permisos
  • Finanzas con previsión de caja
  • Inventario, ubicaciones y verificaciones
  • Estudio y reservas de espacios
  • Informes mensuales de clientes y facturación

Todos los módulos incluidos. Cada integrante accede según su rol; el plan no elimina los controles de permisos.

El pago en línea todavía no está habilitado: no hay checkout en esta página. Cuando esté disponible, vas a gestionar la suscripción desde la pantalla Suscripción; esta página no realiza cobros.

Sin letra chica escondida

Antes de dar el primer paso.

Lo que más nos preguntan sobre precio, prueba, datos y permisos.

¿Cuánto cuesta después de la prueba?

El plan único cuesta US$10/mes o G.50.000/mes por agencia, con todos sus integrantes incluidos y sin cobro por usuario. Son precios alternativos de lanzamiento para el mismo plan, no una conversión según el tipo de cambio. Incluye todos los módulos, con acceso según el rol de cada integrante.

¿El precio puede subir? ¿Qué beneficio tiene un cliente fundador?

El precio de lanzamiento puede cambiar en el futuro. Como cliente fundador, conservarás siempre una tarifa preferencial frente a los nuevos clientes, aunque el importe inicial se actualice.

¿Cuándo empieza la prueba?

Al dar de alta tu cuenta: te registrás con Google o correo, creás tu espacio de trabajo y empezás sin tarjeta; el botón de esta página lleva al registro y la prueba empieza al completar el alta, no al hacer clic. La demo no inicia la prueba.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

No hay permanencia. Podés dejar de pagar y el acceso se suspende tras 2 días de gracia. La suspensión no borra tus datos. La eliminación de la cuenta se pide desde Configuración → Zona de peligro: muestra una vista previa de consecuencias, pide reautenticación y conserva un período recuperable.

¿Trabajan con guaraníes y otras monedas?

Sí: PYG, USD, EUR, BRL, ARS y MXN por separado, sin conversiones forzadas ni cotizaciones inventadas. Cada saldo queda en su moneda y la previsión de caja se proyecta por moneda.

¿Puedo traer mis datos actuales?

De a poco: la Carga con IA convierte listas o mensajes pegados en clientes y equipos, y el resto se carga a mano; hoy no hay un importador masivo de otras plataformas. Los videos y documentos siguen en tu Drive: Scale OS guarda el enlace.

¿Quién ve qué?

Cada persona accede según su rol: finanzas y salarios quedan para dueño, administración y finanzas; el resto ve lo necesario para trabajar. Asignar a alguien como responsable de una pieza no le concede permisos extra, y registrarte con Google no habilita el acceso a una agencia ajena: para entrar a otra empresa hace falta invitación o aprobación.

¿Cómo ve el cliente su trabajo?

Con su acceso al portal o con el enlace privado de cada entrega publicada: aprueba o pide cambios y la respuesta queda registrada en la pieza. Nunca accede a tu panel ni a los datos de otros clientes.

Más contexto para crear

Dale un lugar al trabajo que mueve tu agencia.

Empezá gratis desde el alta. Sin tarjeta ni permanencia.

¿Preferís conocerlo primero? Explorá la demo aislada.

Hablemos de tu agencia

¿Tenés alguna duda?

Contanos qué necesitás. Scale Strategy Group recibirá tus datos para responder esta consulta y no los usará para otro fin; podés pedir acceso, corrección o eliminación en el Aviso de privacidad y derechos. Enviar este formulario no crea una cuenta ni inicia una suscripción o un cobro.

Tratamos estos datos sólo para responderte; podés pedir acceso, corrección o eliminación desde el mismo aviso.

También podés consultar por WhatsApp ↗